Polityka Prywatności

Obowiązuje od dnia opublikowania. Ostatnia aktualizacja: 14 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest:

Diligent Web Solutions Dominik Malik
NIP: 946-27-20-176
REGON: 522959655
Adres: ul. Kawaleryjska 2/55, 20-552 Lublin
Kontakt: bok@webbeat.pl

2. Czym jest Webbeat

Webbeat to usługa monitoringu dostępności i wydajności stron internetowych, aplikacji i sklepów. Sprawdzamy regularnie wskazane przez Użytkownika adresy URL i powiadamiamy go o awariach przez e-mail i SMS.

3. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy następujące dane osobowe:

  • Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko (opcjonalnie), nazwa organizacji
  • Hasło: wyłącznie w postaci hasha (algorytm argon2id) — nie posiadamy ani nie odzyskujemy hasła w postaci czytelnej
  • Dane monitoringu: adresy URL monitorowanych zasobów, ich wyniki sprawdzeń, czasy odpowiedzi, incydenty
  • Dane kontaktowe do alertów: adresy e-mail, numery telefonów, URL-e webhooków, identyfikatory kanałów Slack/Discord/Telegram — wskazane przez Użytkownika
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny — w logach serwera, w celu zapewnienia bezpieczeństwa
  • Dane płatnicze: w przypadku planów płatnych — przetwarzane przez Stripe (nie przechowujemy danych karty)

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 RODO w następujących celach:

  • Wykonanie umowy (lit. b) — świadczenie usługi monitoringu i alertów
  • Obowiązek prawny (lit. c) — prowadzenie ksiąg podatkowych (5 lat), wystawianie faktur
  • Uzasadniony interes (lit. f) — bezpieczeństwo serwisu, dochodzenie roszczeń, informowanie o nowych funkcjach (w ramach istniejącej relacji)
  • Zgoda (lit. a) — w przypadku cookies analitycznych i marketingowych (gdy zostaną wdrożone)

5. Okres przechowywania danych

  • Dane konta: przez okres aktywnej umowy + 30 dni po usunięciu konta
  • Dane finansowe i faktury: 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości i ordynacji podatkowej)
  • Logi serwera: 30 dni
  • Dane monitoringu: przez okres aktywnej umowy + 30 dni

6. Odbiorcy danych

Korzystamy z usług następujących podmiotów (procesorów danych), którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i na nasze polecenie:

  • Hetzner Online GmbH (Niemcy) — hosting infrastruktury
  • Wildbit, LLC (Postmark) (USA) — wysyłka transakcyjnych wiadomości e-mail; transfer zabezpieczony Standardowymi Klauzulami Umownymi (SCC)
  • SMSAPI sp. z o.o. (Polska) — wysyłka SMS
  • Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) — obsługa płatności
  • Cloudflare, Inc. (USA / Europa) — DNS, CDN; transfer zabezpieczony SCC

7. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych (art. 15)
  • sprostowania danych (art. 16)
  • usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") (art. 17)
  • ograniczenia przetwarzania (art. 18)
  • przenoszenia danych (art. 20)
  • sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21)
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7)
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem bok@webbeat.pl. Odpowiadamy w ciągu 30 dni.

8. Cookies i podobne technologie

Używamy plików cookies — szczegóły opisaliśmy w Polityce cookies.

9. Zabezpieczenia

  • Cała komunikacja przez HTTPS (TLS 1.3)
  • Hasła hashowane algorytmem argon2id (parametry zgodne z OWASP)
  • Codzienne backupy bazy danych
  • Infrastruktura w UE (Niemcy)

10. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej Polityki. O zmianach poinformujemy za pośrednictwem strony i e-maila. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem webbeat.pl/privacy.